「最丑PPT」改稿第4期：工作周报的数据、表格怎么美化？ 全球热门

• 2023-04-20 15:51:29 来源：哔哩哔哩

本期投稿是一份工作周报。

(相关资料图)

△ 本期改稿PPT，内容已脱敏

这次选择前四页，分享大段文字、图表的排版思路。

△ 修改前

修改效果：

△ 修改后

修改过程：

依据投稿人要求，在保留红黑配色、简约风格的前提下，优化PPT设计风格：

字体：工作汇报闭眼选择思源黑体，阅读清晰不出错。

△ 字体选择

配色：保留红黑风格，红色压暗一些，更沉稳耐看。

△ 配色选择

图形：采用渐变色圆角矩形，渐变曲线等，避免图形边角过于尖锐。

△ 图形选择

第一页：

原稿封面页太过简洁，与内页区别不大。

△ 原稿封面页

这份报告内容，是关于软件质量测评的，比较抽象。这里用一些整齐排列的小方格，来表示多个软件测评任务。

△ 拼合长方体

其中随机缺失的小方格，则代表测评有缺陷。

△ 局部放大（缺失部分小方格）

再加上数据分析常用的圆环和折线元素，一起做成封面背景。

△ 背景效果（动图）

文字部分，每个字拆分为单独的文本框，设置0°径向渐变，渐变光圈左侧停止点透明度0%，右侧停止点透明度100%。

△ 文字设置效果

△ 渐变光圈左侧停止点设置参数

△ 渐变光圈右侧停止点设置参数

加上文字标题，完成最终排版。

△ 封面页修改效果

第二页：

这一页是纯文字内容，缺少图形化的表达。

△ 原稿

先整理内容层级：年度＞月度＞周。

△ 文稿内容分级

根据划分好的内容级别，逐级排列。用不同面积的小旗子标示目标任务，年度＞月度＞周。

△ 修改完成效果

第三页：

折线图表适合用来表示连续的阶段变化，用在这里不是最优选择。

△ 原稿

这里图表的“任务数”包含了“缺陷数”，转换成堆积柱形图更直观。

△ 转换成堆积柱形图

为了进一步区分“缺陷数”，可以做一个缺角矩形图标，填充“缺陷数”部分。

△ 缺角矩形

先绘制一个缺角矩形，

△ 绘制形状“矩形：减去单角”

再“Ctrl+X”剪切绘制好的缺角矩形，选中图表的“缺陷数”部分，“Ctrl+V”粘贴缺角矩形。

△ 将缺角矩形应用到图表

最后将其他数据内容分区排版，放大数字和重点信息，弱化其他信息，修改完成。

△ 修改完成效果

第四页：

第四页内容，可分为本周、下周两部分。

△ 原稿

分别处理文本内容，突出重点数字。

△ 本周完成情况

△ 下周计划

其中，环形图表可以用圆形+弧形拼成。

表格排版则主要是统一颜色，去掉不必要的线条（内部横线、竖线），用底色或留白间距区隔内容，越简单越好看。

△ 版式示例

整理所有内容，制作完成效果：

△ 修改完成效果

再来回看一下完整的效果对比：

修改前：

修改后：

如果觉得不错，「最丑PPT」征稿活动，也欢迎你来投稿：

把你遇到的需要整容的PPT发送到【PPT小玩子】邮箱：pptxwz@foxmail.com，

小玩子不定时进行免费修改（精排5-8页），修改好后或将推送到微信公众号/小红书等自媒体平台，请先行去除敏感信息。

修改完毕后，会将修改好的幻灯片发到你邮箱，欢迎投稿~

本篇修改案例源文件已打包整理好，

回复“改稿4”领取！

觉得有收获，

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